Extra snel je werk afronden om vervolgens wat meer tijd over te hebben aan het eind van je dag? Dat is natuurlijk een ideaal uitgangspunt! Maar we weten ook, het is makkelijker gezegd dan gedaan. Het is vooral belangrijk dat je geconcentreerd aan de slag gaat. En je productiviteit vergroot. Deze tips kunnen je inspireren!
Bron afbeelding: Shutterstock
Beste beentje voor
Begin je dag meteen goed. Veel mensen hebben na de nachtrust juist de energie om hard aan de bak te gaan. Daarom is het zeker het uitproberen waard om aan het begin van je dag je focuspunt te leggen. Maak natuurlijk wel eerst een goed ontbijtje klaar. En drink een kop smaakvolle Lavazza koffie. Hoe meer je in de ochtend al gedaan hebt, hoe beter je je in de middag voelt. En dat levert je uiteindelijk gedurende de hele werkdag meer productiviteit op! Als je ’s ochtends al direct aan het uitstellen bent, komt dat je humeur juist niet ten goede. Vaak is het dan alleen maar moeilijker om je later op de dag nog te motiveren om iets af te krijgen. Door ’s ochtends direct je beste beentje voor te zetten, blijf je dat voor.
Stel deadlines
Deadlines zorgen ervoor dat je je gemotiveerd voelt om je werk af te maken. Misschien heb je vanuit je werkgever al te maken met deadlines. Maar als dat niet zo is, kun je deze ook voor jezelf stellen. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je die ene taak voor het middaguur afrondt. Juist bij de taken waar je tegenop ziet, is het slim om dit te doen. Zo stel je de boel minder gauw uit. En je bent ook weer tevredener over jezelf als je juist die moeilijke of saaie taken al af hebt. Ga er gewoon goed voor zitten, met een bakje Segafredo crema koffie erbij. Voor je het weet heb je het af, als je je er even toe zet. Vergeet je gauw de tijd, als je eenmaal bezig bent? Je kunt ook wekkers zetten, die je herinneren aan het afronden van een taak.
Afleiding minimaliseren
Als je steeds wordt afgeleid, is het moeilijk om je werk snel af te maken. Minimaliseer daarom afleiding. Je kunt met je collega’s bijvoorbeeld best afspreken dat er een paar stille uren zijn op de werkvloer. Dat komt eigenlijk iedereens drukke agenda wel ten goede. Werk je thuis? Dan kun je dit ook afspreken met je gezinsleden. En richt voor jezelf een rustige thuiswerkplek in. Het is bijvoorbeeld niet altijd handig om midden in de woonkamer te werken, als hier ook andere mensen al aanwezig zijn. Al kan een noise cancelling koptelefoon ook een goede oplossing zijn om omgevingsgeluid te minimaliseren.
Pak je rust
Je kunt je werk sneller af krijgen als je vaker pauze neemt. Klinkt gek, maar is toch waar. Zie een pauze als een reset, om je hersenen daarna weer scherper te hebben. Zeker als je een blokje om gaat in je pauze, heb je daarna weer nieuwe energie. En juist dat komt je van pas om de hele dag lang productief aan de slag te gaan.
Minder perfectionistisch
Ben je perfectionistisch? Tot op zekere hoogte is dat natuurlijk een goede eigenschap. Je wilt je werk goed en netjes doen, wat met een beetje perfectionisme beter lukt. Maar pas wel op dat je niet onnodig veel tijd kwijt bent aan je taken, bijvoorbeeld omdat je iets maar blijft controleren. Terwijl je eigenlijk wel weet dat het al goed zit. Daar heeft uiteindelijk niemand iets aan, en jij al helemaal niet. Het is in het ergste geval zelfs zonde van je tijd. Richt je liever op efficiënter werken, om zo ook eerder je werk af te kunnen hebben.
Het is best een uitdaging om sneller te worden in je werk. Maar je kunt toch verschillende stappen zetten om dit te bereiken. Of probeer dit in ieder geval uit. Hopelijk heb je nieuwe inspiratie gehaald uit de bovenstaande tips!
